Teamassistenz (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben 
  • Du wirkst bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten mit (u. a. Teamevents, Weiterbildung). 
  • Du erstellst Marktanalysen und Recherchen 
  • Du erstellst und pflegst Dokumente und Präsentationen und hältst unsere internen Kommunikationskanäle auf aktuellem Stand (Teams, SharePoint usw.) 
  • Du schulst und betreust Mitarbeiter (z. B. beim Onboarding). 
  • Du wirkst in der Projektbuchhaltung und im Controlling mit  

Das bringst Du mit:

  • Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen oder bringst vergleichbare Kompetenzen mit 
  • Idealerweise hast du schon als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position Erfahrungen sammeln können 
  • Du hast ein digitales Mindset und bist fit mit gängigen MS Office Programmen  
  • Von Vorteil sind erste Kenntnisse über die IT-Branche und Programmier-Sprachen sowie im Umgang mit Jira 
  • Prioritäten setzen ist Deine Stärke, Du weißt dir im Notfall immer zu helfen und setzt auf eine verbindliche und klare Kommunikation  
  • Du bist neugierig und aufgeschlossen und hast keine Probleme damit, aktiv auf Kolleg*innen und Externe zuzugehen 
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt die nötige Flexibilität, dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Yes, please! 

Das bieten wir Dir: 

  • Eine Voll- oder Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice 
  • Ein motiviertes und sympathisches Team 
  • Eine wertschätzende Führungskultur 
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und Mitarbeiter-Benefits 
  • Ein tolles Büro mitten im Herzen Jenas mit guter ÖPNV-Anbindung 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:

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